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Business Idioms

These are the idioms you'll hear in real meetings, emails and calls. Each entry shows the Japanese meaning, a realistic example, and how formal it is — so you can use it with confidence.

Formality guide

FormalNeutralCasualRough

Blue is safe at work, green fits anywhere, orange is for friends, red needs real care.

touch base

軽く連絡を取る、近況を確認する

Neutral

Example

Let's touch base next week about the schedule.

来週、スケジュールについて軽く話しましょう。

Nuance

Very common in email and meetings — implies a short, informal check-in.

circle back

後で戻って再度話す

Neutral

Example

I don't have the numbers yet — can we circle back on Friday?

まだ数字が揃っていないので、金曜日に改めて話せますか?

Nuance

Polite way to postpone a topic without dismissing it.

on the same page

認識が一致している

Neutral

Example

Before we start, let's make sure we're all on the same page.

始める前に、全員の認識が揃っているか確認しましょう。

move the needle

目に見える成果を出す

Neutral

Example

This campaign really moved the needle on sales.

このキャンペーンは売上に目に見える効果をもたらしました。

low-hanging fruit

簡単に達成できる目標

Neutral

Example

Let's start with the low-hanging fruit before the big projects.

大きな案件の前に、簡単に成果が出るものから始めましょう。

take this offline

この話は別の場で(会議後に個別で)

Neutral

Example

Good question — let's take this offline after the meeting.

良い質問ですね。会議の後で個別に話しましょう。

Nuance

Means 'discuss privately later', not literally offline.

ballpark figure

概算、ざっくりした数字

Neutral

Example

Can you give me a ballpark figure for the budget?

予算のざっくりした概算を教えてもらえますか?

in the loop

情報共有されている状態

Neutral

Example

Please keep me in the loop on this project.

このプロジェクトについて、引き続き情報を共有してください。

Nuance

'Keep me in the loop' = CC me / keep me updated.

back to the drawing board

振り出しに戻る、やり直し

Neutral

Example

The client rejected the proposal, so it's back to the drawing board.

クライアントに提案を却下されたので、一からやり直しです。

win-win

双方にとって利益がある

Neutral

Example

This partnership is a win-win for both companies.

この提携は両社にとってウィンウィンです。

think outside the box

枠にとらわれずに考える

Neutral

Example

We need to think outside the box to solve this.

これを解決するには、既成概念にとらわれない発想が必要です。

Nuance

So common it can sound cliché — use sparingly.

touch on

軽く触れる、言及する

Formal

Example

I'll briefly touch on the Q3 results before the main topic.

本題の前に、第3四半期の結果に軽く触れます。

going forward

今後は

Formal

Example

Going forward, all requests should go through the new system.

今後は、すべての申請を新システム経由でお願いします。

reach out

連絡する

Neutral

Example

Feel free to reach out if you have any questions.

ご質問があれば、お気軽にご連絡ください。

Nuance

Softer and warmer than 'contact'.

bandwidth

(仕事の)余力、リソース

Neutral

Example

I don't have the bandwidth to take that on this week.

今週はそれを引き受ける余力がありません。

Nuance

Polite way to say you're too busy.

deep dive

深掘り、詳細な分析

Neutral

Example

Next week we'll do a deep dive into the user data.

来週、ユーザーデータを深掘りして分析します。

game changer

状況を一変させるもの

Neutral

Example

This new tool is a real game changer for our workflow.

この新しいツールは、私たちの業務を一変させるものです。

on my radar

認識している、視野に入れている

Neutral

Example

Thanks for flagging it — it's on my radar.

共有ありがとうございます。ちゃんと認識しています。

push back

反対する、異議を唱える

Neutral

Example

The team pushed back on the new deadline.

チームは新しい締め切りに異議を唱えました。

Nuance

Professional disagreement — firmer than 'give feedback', softer than 'refuse'.

table something

(議題を)保留にする

Formal

Example

Let's table this discussion until we have more data.

データが揃うまで、この議論は保留にしましょう。

Nuance

Careful: in British English 'table' can mean the opposite — to PUT something up for discussion!

the bottom line

結論、肝心な点(最終損益)

Neutral

Example

The bottom line is we need to cut costs by 10%.

結論として、コストを10%削減する必要があります。

run it up the flagpole

上層部にお伺いを立てる

Casual

Example

I like the idea — let me run it up the flagpole first.

いいアイデアですね。まず上に確認させてください。

Nuance

A bit playful/dated — you'll hear it, but 'check with my manager' is safer to say.

Learn to actually use these

Reading a list is a start — using it in live conversation is where it sticks. That's what lessons are for.